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CHARGE RESSOURCES HUMAINES ET PAIE - H/F
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IDENTIFICATION DU POSTE

Intégré(e) au sein de la Direction Nationale de l’UNSS située à Paris dans le 9ème arrondissement, le Chargé Ressources Humaines et Paie H/F est en charge de la gestion administrative du personnel totalisant environ 182 collaborateurs affectés sur tout le territoire national ainsi que dans le Départements et Régions d’Outremer (DROM). Directement rattaché à la Responsable Ressources Humaines, le Chargé Ressources Humaines et Paie (H/F) travaillera en étroite collaboration avec les prestataires dédiés pour mener à bien ses missions

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Lieu de travail : UNSS – 13, rue Saint Lazare – 75009 PARIS

 

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ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE

Le Chargé Ressources Humaines (H/F) sera notamment en charge des missions suivantes (liste non-exhaustive) :

Administration du personnel :

  • Utilisation du SIRH LUCCA

  • Gestion des dossiers du personnel de leur entrée à leur sortie (contrats, avenants, mutuelle, etc...)

  • Interface avec la médecine du travail et la prévoyance (suivi des adhésions, déclaration des effectifs et gestion de la facturation des organismes)

  • Aide au suivi et contrôle des absences dans le SIRH : arrêts maladie, congés payés, absences etc

  • Gestion destitres restaurants

Recrutement :

  • Aide à la rédaction de fiches de poste/annonce

  • Publication d’annonces sur différents sites de recrutement et gestion des candidatures

  • Qualification des candidats et organisation des entretiens

Développement & communication RH :

  • Gestion administrative des dossiers de formation

  • Appui aux campagnes d’entretiens

  • Répondre aux diverses demandes des salariés en lien avec la RRH.

Contrôle de la paie externalisée et déclarations sociales :

  • Contrôle et saisie des éléments variables de la paie dans le logiciel SILAE(heures, primes, absences, congés, commande des TR etc.) et vérification de l'établissement des bulletins et STC en lien avec le cabinet de paie

  • Appui à la clôture mensuelle de la paie en lien avec le service comptabilité

  • Établissement des déclarations sociales récurrentes telles que la déclaration mensuelle de main d'œuvre (DARES), AGEFIPH etc

  • Appui à la centralisation des outils de reporting (tableau de bord, suivi des recrutements, etc...en lien avec la RRH)

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES

De formation Ressources Humaines (Bac +3 ou 5 minimum), vous avez une première expérience solide et réussie d’au moins deux ans dans un environnement similaire mêlant problématiques de droit public, de droit privé et enjeux du monde associatif et/ou du sport.

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Vous avez une bonne connaissance du droit du travail, une forte appétence pour les tâches administratives, de bonnes connaissances pratiques en paie et une maîtrise du relationnel avec les organismes sociaux.

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Dynamique et organisé(e), vous avez le sens des responsabilités, vous aimez vous impliquer dans des tâches diversifiées et savez hiérarchiser les urgences. La discrétion totale sur les données confidentielles que vous serez amené(e)à traiter, est un impératif pour réussir dans ce poste.

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Ce poste nécessite de bonnes capacités relationnelles et organisationnelles, ainsi qu’une polyvalence au regard de la nature des tâches qui sont confiées. Le collaborateur interviendra sur un panel large de missions et aura ainsi une vision globale de l'activité de la structure.

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La connaissance de la suite Microsoft est impérative (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance du SIRH LUCCA et du logiciel de paie SILAE est un plus

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Poste : Chargé Ressources Humaines et Paie -H/F

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Statut : Cadre du secteur privé

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Type de contrat de travail : CDD remplacement congé maternité à compter du 4 Septembre 2023au 15 février 2024

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Télétravail : Ponctuel autorisé

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Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler.

CV + lettre de motivation à drh@unss.org
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