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COMPATBLE - H/F

IDENTIFICATION DU POSTE

Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Service Régional, le Secrétaire administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. 

Elle/Ilpourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS.

 

Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.

Lieu de travail : Service Régional UNSS PARIS– 46, rue Paul BELMONDO –75012 PARIS

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE

Maitriser les opérations courantes de la comptabilité générale dont notamment:

  • Saisir les différentes opérations comptables;

  • Procéder à l’Intégration d’écritures comptables par import de fichier depuis un logiciel métier (facturation des licences);

  • Superviser la comptabilité du Service Régional de Paris ainsi que de plusieurs autres établissements en lien avec les assistants comptable;

  • Contrôler les factures fournisseurs dans le logiciel comptable et traiter les anomalies de facturation;

  • Vérifier les comptes du service Régional Paris et éventuellement d’autres services départementaux en lien avec les assistants comptable;

  • Assurer le recouvrement et les relances;

  • Réaliser les rapprochements bancaires;

  • Traiter les notes de frais;

  • Participer à la préparation et la saisie des écritures de situation et de bilan;

  • Participer à l'établissement des budgets en support de la direction administrative et financière

Gérer la trésorerie :

  • Préparer les paiements;

  • Valider les échéances de paiement;

  • Préparer lereporting de trésorerie pour information mensuelle

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS

Savoir-faire 

  • Excellente maitrise du pack office et notamment d’Excel (TCD)

  • Comptabilité générale et Comptabilité analytique

  • Maitrise du logiciel Sage 100

  • Maitrise du logiciel Sage Moyens de Paiement 

  • Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique(office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés)

Savoir-être 

 

  • Discrétion

  • Organisation et rigueur

  • Curiosité

  • Sens de l'écoute et dela communication

  • Qualités relationnelles et diplomatie

  • Disponibilité

  • Capacité d'adaptation et d’anticipation

  • Autonomie

  • Réactivité

  • Force de proposition et de conviction

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES

De formation Bac+2minimum en comptabilité, vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (particulièrement Word, Excelet Power Point) ainsi que les logiciels SAGE et SAGE Moyens de paiement.

 

Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition.

 

Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Poste : Comptable H/F

Statut : Technicien

Type de contrat de travail : CDI à pourvoir en décembre 2023 consécutif à un départ à la retrait

Temps de travail hebdomadaire :  Temps plein : 37,50h

Avantages : Tickets restaurant(Edenred), 50 jours de congés payéspar an, Mutuelle, Prévoyance et remboursement du passmensuel/annuel ou hebdomadairede transport à hauteur de 50%

Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler.

CV + lettre de motivation à drh@unss.org
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