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AGENT D'ACCUEIL STANDARD - H/F
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IDENTIFICATION DU POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Achat et gestion administrative, l’Agent d’Accueil Standard (F/H) aura pour missions principales : l’accueil physique et téléphonique au sein des locaux de la Direction Nationale de l’UNSS située à Paris 9ème, de coordonner les achats et d’assurer un support logistique auprès de l’ensemble des services supports de l‘UNSS.​​

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Lieu de travail : UNSS – 13, rue Saint Lazare – 75009 PARIS

 

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ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE

Accueil

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique au sein des locaux de la Direction Nationale.

  • Gérer le courrier postal (envoi et réception).

Logistique

  • Procéder au suivi de la livraison des commandes et à la gestion du stock pour les services dans les territoires.

  • Procéder au dépannage des photocopieurs.

Moyens généraux

  • Coordonner la gestion des commandes de matériel pour la Direction Nationale (commandes petites et moyennes fournitures, ameublement, imprimante, produits alimentaires, produits d’hygiène).

  • Suivre la réalisation des petits travaux de dépannage dans les locaux de la Direction Nationale.

  • Piloter des devis inférieurs à un certain montant.

  • Réserver les voyages (billets de train, billets d’avion, hôtels) pour la Direction Nationale.

  • Gérer la téléphonie (commande de téléphone, suivi de la flotte téléphonique, etc..).

  • Gérer le suivi du parc automobile (Location longue durée, demande des services…).

  • Traiter et suivre les contraventions (infractions routières).

Missions complémentaires :

  • Être un support ponctuel pour les secrétaires.

SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE REQUIS

Savoir-faire

  • Excellente maitrise du pack office

  • Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, Outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés).

  • Excellente capacité rédactionnelle

Savoir-être

  • Discrétion

  • Organisation et rigueur

  • Curiosité o Sens de l'écoute et de la communication

  • Qualités relationnelles et diplomatie

  • Disponibilité

  • Capacité d'adaptation et d’anticipation

  • Polyvalence

  • Autonomie

  • Réactivité

  • Force de proposition et de conviction

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PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES

De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word et Excel). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace. Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition. Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés !

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Poste : Agent d’Accueil Standard (F/H)

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Statut : Selon expérience (Employé / Technicien)

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Type de contrat de travail : CDI à pourvoir dès que possible

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Temps de travail : 37h30

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Rémunération : selon profil et selon les dispositions de la Convention Collective du Sport et la Convention d’entreprise de l’UNSS

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Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler.

CV + lettre de motivation à drh@unss.org
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