Le Responsable Ressources Humaines (H/F) sera notamment en charge des missions suivantes (liste non-exhaustive) :

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Participation à la définition de la stratégie RH :

• Définir les projets et la politique RH (recrutement, plan de formation, gestion du temps de travail, mobilité).

• GPEC/GEPP, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération…) en concertation avec la direction.

• Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès de sa hiérarchie et de la direction.

• Conseil, accompagnement des directeurs et des salariés.

Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH :

• Définir le budget RH et le suivre mensuellement (masse salariale + budget de fonctionnement du service, en lien avec les services financiers).

• Suivi des comptes sociaux dans la comptabilité en lien avec les déclarations sociales et leur paiement : URSSAF, Caisses de retraite, taxe sur les salaires et son prorata, Action logement…).

•  Définir avec la Direction, et piloter le plan de développement des compétences (formations,…).

• Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie par la direction (SIRH, externalisation de la paie, politique de rémunération… )

• Piloter l’élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l’analyse et la diffusion.

• Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (temps de recrutement, nombre de candidats, suivi des entretiens personnels ou professionnels…).

• Animer la politique d’optimisation des RH et participer à des diagnostics RH.

Conseil et accompagnement des directeurs et des salariés :

• Conseiller et accompagner les directeurs UNSS, managers fonctionnels des salariés de droit privé, sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, procédures disciplinaires ou de licenciement…).

• Définir et veiller à l’application de l’ensemble des procédures RH qui concernent les salariés de droit privé.

• Coordonner l’activité de la Chargée RH dans la gestion de son champ d’action et l’assister dans sa montée en compétences.

• Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH.

Administration du personnel et développement RH :

• Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales…).

• Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps…).

• Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, convention d’entreprise).

• Organiser le recueil des besoins en formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.

• Développer les projets liés à la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ou la GEPP (gestion de l’emploi et des parcours professionnels) et à la mobilité interne en favorisant la détection de talents, l’acquisition de compétences et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de poste, gérer les départs…).

• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement des salariés en fonction des besoins des services et pour les fonctionnaires placés auprès de l’UNSS, entrer en interface avec les rectorats et la DGRH pour les recrutements des directeurs de service/ adjoints.

• Mettre en œuvre les entretiens professionnels et les entretiens annuels.

Animation et négociation avec les partenaires sociaux :

•  Entretenir et animer les relations avec les instances représentatives du personnel (DS, CSE, CSSCT, organisations syndicales) dans le cadre de la CCNS (Convention Collective Nationale du Sport) et de l’accord interne.

• Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords et chartes conclus.

• Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions RH.

• Organiser les élections des instances représentatives du personnel (début du mandat en cours : 2023).

Communication RH interne et externe :

• Assurer animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés (via le SIRH, lettres d’information RH …).

• Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés.

• Dynamiser la communication externe de l’entreprise pour la promotion de la marque employeur.

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En fonction du profil, des missions transverses pourront être confiées au Responsable des ressources humaines.