ESPACE PRO
OPUSS
IDENTIFICATION DU POSTE
Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Service, le Secrétaire administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.
Elle/Ilpourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel métier OPUSS de l’UNSS.
Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
Lieu de travail : Service départemental du Puy de Dome, Collège Gérard Philippe, 19 rue François TARAVANT, 63100 Clermont-Ferrand
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
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Assurer les tâches de secrétariat courantes
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Assurer l’accueil téléphonique et physique
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Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations)
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Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
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Assurer la gestion du site Opuss (gestion des inscriptions en ligne) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district
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Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service
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Cette liste et non exhaustive
SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Savoir-faire
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Excellente maitrise du pack office
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Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés)
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Excellente capacité rédactionnelle.
Savoir-être
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Discrétion
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Organisation et rigueur
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Curiosité
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Sens de l'écoute et de la communication
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Qualités relationnelles et diplomatie
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Disponibilité
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Capacité d'adaptation et d’anticipation
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Polyvalence
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Autonomie
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Réactivité
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Force de proposition et de conviction
PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES
De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Powerpoint et Excel). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace.
Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition.
Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés !
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste : Secrétaire administratif H/F
Statut : Employé
Type de contrat de travail : CDD de remplacement à 80%
Temps de travail hebdomadaire : 30h
Prise de poste : dès que possible
Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler.